S vašimi osobními údaji zacházíme vždy důvěrně.  Pečlivě je chráníme, dodržujeme veškerou platnou legislativu a podrobně vás o tom informujeme. 

Správce údajů

Správcem osob­ních úda­jů je IPMA Česká repub­li­ka, z.s., IČ: 47608749, se sídlem Sokolovská 178/247, Pra­ha 9, 190 00, spolek je zap­sán ve spolkovém rejstříku vedeném Měst­ským sou­dem v Praze, odd­íl L, vlož­ka č. 72851.

Které osobní údaje shromažďujeme a pro které účely

V  rám­ci cer­ti­fikace a recer­ti­fikace pro­jek­tových man­ažerů a konzul­tan­tů shro­mažďu­jeme a  zpra­cov­áváme dle GDPR násle­du­jící osob­ní úda­je

• Jméno a příj­mení
• Datum narození
• Národ­nost
• Adresa trvalého bydliště
• Adresa kore­spon­denční
• E‑mail
• Tele­fon
• Vzdělání a praxe (zaměst­naní, pro­jek­ty)
• Doku­men­tace cer­ti­fikace a hod­no­cení zkouše­jících

U zájem­ců o člen­ství v  IPMA Česká repub­li­ka a  Young Crew Czech Repub­lic a, ste­jně jako u stá­va­jících členů shro­mažďu­jeme a  zpra­cov­áváme násle­du­jící osob­ní úda­je:

• Jméno a příj­mení
• Datum narození
• Adresa trvalého bydliště
• Adresa kore­spon­denční
• E‑mail
• Tele­fon
• Vzdělání a praxe (zaměst­nání, pro­jek­ty)

U odběratelů oborového newslet­teru IPMA Česká repub­li­ka, kteří nepatří zároveň do výše uve­dených dvou skupin, shro­mažďu­jeme a  zpra­cov­áváme:

• E‑mailová adresa

U zájem­ců o účast v soutěži Project Man­age­ment Cham­pi­onship shro­mažďu­jeme a zpra­cov­áváme násle­du­jící osob­ní úda­je a to v souladu s GDPR:

• Jméno a příj­mení
• Datum narození
• E‑mailová adresa
• Tele­fon

A dále, pokud je uve­de­no v CV:

• Vzdělání a praxe (zaměst­nání, pro­jek­ty)
• Adresa trvalého bydliště
• Adresa kore­spon­denční

U všech návštěvníků webu ipma.cz shro­mažďu­jeme a zpra­cov­áváme násle­du­jící data:

• IP adresa
• Ana­lyt­ické cook­ies – umožňu­jí sle­dovat chování uži­vatelů na webu (které stránky navštěvu­jí, jak dlouho na nich jsou apod.)

Už z pod­staty inter­ne­tové komu­nikace se nelze vyh­nout využívání něk­terých tzv. síťových iden­ti­fiká­torů, mezi které patří zejmé­na IP adresa návštěvníků webu, a různých cook­ies (viz kapi­to­la Cook­ies).

Pro webovou ana­lytiku webu ipma.cz využíváme Uni­ver­sal Ana­lyt­ics, ana­lyt­ický nástroj společnos­ti Google. Pomocí toho­to nástro­je sbíráme jen data, která považu­jeme za nut­ná a/nebo přínos­ná pro rozví­jení našich služeb. V  nas­tavení Uni­ver­sal Ana­lyt­ics tak máme imple­men­tová­na tato omezení:

• Máme deak­tivo­vanou službu Inz­ert­ní funkce „Aktivo­vat demografické přehledy a  přehledy zájmů“ – nes­bíráme tak úda­je, které by nám mohli posloužit např. k  tzv. remar­ketingu (po návštěvě určitého webu se vám zobrazu­jí reklamy).
• Využíváme funkce částečné anonymizace (maskování) IP adresy – funkce anonymizace adres v Ana­lyt­ics vynu­lu­je posled­ní oktet (u adres IPv4) nebo posled­ních 80 bitů (u adres IPv6) uži­va­tel­ských IP adres krátce poté, co je adresa odeslá­na do Sběrné sítě Ana­lyt­ics. Celá IP adresa v tom­to pří­padě není nikdy zap­sá­na na disk. Více viz Anonymizace IP adres ve službě Ana­lyt­ics In: Nápově­da Ana­lyt­ics [online]. Vytvořeno / změněno: 2017 / 2017 [cit. 2017-12-07]. Dos­tup­né z: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=cs

Vaše osob­ní úda­je shro­mažďu­jeme a zpra­cov­áváme pro násle­du­jící skupiny účelů.

• Úče­ly, které sou­vise­jí s  posky­to­vaný­mi služba­mi, jako jsou re/certifikace, školení, kurzy a  work­shopy a spolková čin­nost v  sou­vis­losti se člen­stvím fyz­ické oso­by v IPMA Česká repub­li­ka a Young Crew Česká repub­li­ka. Osob­ní úda­je tak využíváme napřík­lad za účelem komu­nikace se zájem­ci či  čle­ny našich společnos­tí a sdružení nebo tře­ba za účelem vyhod­no­cení odborné způ­so­bilosti uchazečů o cer­ti­fiká­ty.
• Úče­ly pro vnitřní potře­bu IPMA Česká repub­li­ka z.s. Osob­ní úda­je zpra­cov­áváme za  účelem ochrany našich práv a  oprávněných zájmů, ke sle­dování kval­i­ty služeb a  k  jejich násled­né­mu vylepšování, k  analýzám naší čin­nos­ti apod.
• Pro obchod­ní a edukační úče­ly, jako je napřík­lad infor­mování klien­tů o  nových akcích, ste­jně jako o novinkách ze svě­ta pro­jek­tového man­age­men­tu. 

Na základě kterých právních titulů osobní údaje shromažďujeme a  zpracováváme

Aby­chom mohli vaše úda­je sbírat a zpra­cov­á­vat, musíme k  tomu mít vždy ale­spoň jeden z  tzv. právních tit­ulů. V  našem pří­padě pracu­jeme s  těmi­to čtyř­mi tit­u­ly.

• Plnění smlou­vy
  Když se přih­lásíte k  cer­ti­fikaci či recer­ti­fikaci anebo tře­ba na nějaký námi pořá­daný kurz, pro­jevili jste zájem o naši službu. Aby­chom tuto službu mohli adekvát­ně plnit, potře­bu­jeme k  tomu něk­teré vaše osob­ní úda­je.
• Plnění právní povin­nos­ti
  Zpra­cov­ání něk­terých osob­ních úda­jů za určitým účelem výslovně nařizu­jí něk­teré právní před­pisy České repub­liky. V  našem pří­padě se napřík­lad jed­ná o účet­nictví.
• Oprávněný zájem
  Jako právní sub­jekt chceme i nadále zkval­itňo­vat posky­to­vané služ­by, pří­pad­ně vyví­jet a posky­to­vat služ­by nové. Ste­jně tak se chceme v  pří­padě nut­nos­ti bránit maření této naší čin­nos­ti. Jed­notlivé čin­nos­ti, které vedou k  naplnění výše zmíněných snah, lze chá­pat jako náš oprávněný zájem. Do této oblasti spadá napřík­lad využívání webové ana­lytiky pro potře­by zkval­itňování a rozví­jení našich služeb nebo uchovávání komu­nikace pro potře­by pří­pad­ných rekla­mací.
• Souh­las se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů
  V pří­padech, kdy nemůžeme využít jiný oprávněný tit­ul, vás vždy žádáme o souh­las. Tak se napřík­lad cer­ti­fiko­vaných pro­jek­tových man­ažerů ptáme, zdali můžeme zveře­jnit jejich jméno na webu. Souh­las se zpra­cov­áním můžete odmít­nout a také kdyko­liv odvolat. 

Jak dlouho vaše údaje shromažďujeme

Osob­ní úda­je zpra­cov­áváme v pří­padě plnění právní povin­nos­ti po dobu stanove­nou leg­isla­tivou. U úda­je, které zpra­cov­áváme na zák­ladě jiných právních tit­ulů, je doba zpra­cov­ání násle­du­jící.

• Držitelé plat­ných cer­ti­fikátů IPMA
  Infor­ma­ce o držitelích cer­ti­fiká­tu budeme držet po dobu exis­tence společnos­ti.
• Držitelé cer­ti­fikátů IPMA s  prošlou dobou plat­nos­ti
  Infor­ma­ce o držitelích cer­ti­fiká­tu s prošlou dobou plat­nos­ti budeme držet po dobu exis­tence společnos­ti.
• Zájem­ci o cer­ti­fikát, kteří nedokončili cer­ti­fikační pro­ces
  Infor­ma­ce o zájem­cích o cer­ti­fikát budeme držet po dobu exis­tence společnos­ti.
• Člen­ové IPMA Česká repub­li­ka a Young Crew Czech Repub­lic
  Infor­ma­ce o členech budeme držet po dobu exis­tence společnos­ti.
• Odběratelé newslet­teru
  Váš e‑mail budeme zpra­cov­á­vat po dobu exis­tence naše­ho newslet­teru nebo do odvolání vaše­ho souh­la­su.
• Návštěvní­ci webu
  Infor­ma­ce o návštěvních webu budeme zpra­cov­á­vat po dobu exis­tence společnos­ti.

Po skončení doby oprávněného zpra­cov­ání přes­taneme vaše osob­ní úda­je zpra­cov­á­vat a  provedeme jejich vymazání. 

Jak vaše osobní údaje chráníme

Osob­ní úda­je max­imál­ně chráníme před neo­právněným přís­tu­pem nebo přenosem, před  jejich ztrá­tou nebo zničením. Sys­tém ochrany vašich dat zahrnu­je tyto části.

• Fyz­ické zabezpečení a elek­tron­ické zabezpečení
  Využíváme nej­mod­ernější IT sys­témy a aplikace. Všech­ny použí­vané aplikace jsou zabezpeče­ny šifrováním a příst­up k nim je zabezpečen přís­tupový­mi úda­ji.
  Naše kancelář je zabezpeče­na bezpečnos­t­ní­mi zámky.
• Pro­ce­suál­ní zabezpečení
  Máme detail­ně zmapovány vešk­eré oper­ace, které s  vaši­mi osob­ní­mi úda­ji provádíme. To nám umožňu­je sbírat jen takové osob­ní úda­je, které skutečně potře­bu­jeme, a min­i­mal­i­zo­vat nakládání s  nimi. A tím co nejvíce snížit poten­ciál­ní rizika zneužití.
• Per­son­ál­ní zabezpečení
  Vešk­eré oso­by, které přicháze­jí v rám­ci plnění svých pra­cov­ních či smlu­vně převza­tých povin­nos­tí do styku s  vaši­mi osob­ní­mi úda­ji, jsou vázány zákon­nou nebo smlu­vní povin­nos­tí mlčen­livosti. Tato povin­nost trvá i po skončení jejich pra­cov­ního nebo smlu­vního vztahu k nám.

Kdo vaše data zpracovává

Vaše osob­ní úda­je pro nás zpra­cov­ává něko­lik sub­jek­tů, tzv. zpra­co­v­atelů, které uvádíme níže v  přehle­du. Všich­ni zpra­co­v­atelé splňu­jí přís­né pod­mínky v  oblasti zabezpečení dat a  vaše osob­ní úda­je pro nás zpra­cov­á­va­jí na zák­ladě smlou­vy o zpra­cov­ání osob­ních úda­jů, resp. smlu­vních pod­mínek.

Pod pojem zpra­cov­ání patří sys­tem­at­ické čin­nos­ti, jako je napřík­lad shro­mažďování, zaz­na­menání, uspořádání, struk­tur­ování, vyh­ledávání osob­ních dat, ste­jně jako ukládání úda­jů na nosiče infor­ma­cí nebo jejich likvi­dace.

Zpracovatelé, kteří pro IPMA Česká republika z. s. zajišťují analytické a marketingové služby

Mau­tic Asso­ci­a­tion
2810 Eric Lane, Burling­ton, NC 27215,
Unit­ed States of Amer­i­ca

Zpracovatelé, kteří pro IPMA Česká republika z.s., zajišťují technické a  technologické služby

Váš Host­ing s.r.o.
IČ: 24742252, se sídlem Zbožská 1385/40 — 288 02 Nymburk
zap­saná u Měst­ského soudu v Praze pod sp. zn. C

Easy Soft­ware, s.r.o.
IČ: 26426269, se sídlem Jugoslávských par­tyzánu 34 — 160 00 Pra­ha 6
zap­saná v OR u Měst­ského soudu v Praze pod sp. zn. C

Správce neb­ude předá­vat Vaše osob­ní úda­je mez­inárod­ním orga­ni­za­cím. Správce může něk­teré osob­ní úda­je předá­vat do zemí mimo území Evrop­ské unie či Evrop­ského hospodářského pros­toru, a to prostřed­nictvím sub­jek­tů, se který­mi spolupracu­je.

K takové­mu předávání dochází pouze v pří­padech, kdy předávání splňu­je pod­mínky pro předání stanovené plat­ný­mi a účin­ný­mi právní­mi před­pisy o ochraně osob­ních úda­jů, tj. je zaručená úroveň ochrany vyžadovaná těmi­to před­pisy. V rám­ci posílení trans­par­ent­nos­ti zveře­jňu­jeme, že spolupracu­jeme mimo jiné s těmi­to sub­jek­ty, jež se mohou nacházet mimo území Evrop­ské unie či Evrop­ského hospodářského pros­toru:

Mau­tic Asso­ci­a­tion
2810 Eric Lane, Burling­ton, NC 27215,
Unit­ed States of Amer­i­ca

Vaše práva

Jako fyz­ická oso­ba máte násle­du­jící prá­va, která u nás můžete kdykoli uplat­nit.

• Prá­vo na infor­ma­ce
• Prá­vo na příst­up k osob­ním úda­jům
• Prá­vo na opravu, resp. doplnění osob­ních úda­jů
• Prá­vo na výmaz neboli prá­vo být zapomenut
• Prá­vo na omezení zpra­cov­ání
• Prá­vo na přenositel­nost úda­jů
• Prá­vo vznést námitku a prá­vo nebýt před­mětem autom­a­ti­zo­vaného indi­viduál­ního rozhodování, včet­ně pro­filování
• Prá­vo požadovat po Správ­ci kopii zpra­cov­á­vaných osob­ních úda­jů
• Prá­vo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osob­ních úda­jů
• Prá­vo na účin­nou soud­ní ochranu, pokud máte za to, že Vaše prá­va podle Nařízení byla poruše­na v důsled­ku zpra­cov­ání Vašich osob­ních úda­jů v roz­poru s tím­to Nařízením

Vaše prá­va můžete aktivně uplat­nit prostřed­nictvím těch­to kon­tak­tů

Adresa	E‑mail	Tele­fon
IPMA Česká repub­li­ka z.s.  Sokolovská 178/247 Pra­ha 9, 190 00	info@ipma.cz	+420 737 486 139

Požadované infor­ma­ce, resp. vyjádření, vám poskyt­neme bez zbytečného odkladu. Max­imál­ní lhů­ta pro odpověď je měsíc od obdržení žádosti. 

Budou osobní údaje zpracovávány automatizovaným individuálním rozhodováním?

Autom­a­ti­zo­vaným indi­viduál­ním rozhodováním se rozumí situ­ace, kdy ke zpra­cov­ání osob­ních úda­jů dochází výhrad­ně autom­a­ti­zo­vaně (bez lid­ského zásahu), tj. pomocí auto­mat­ick­ých infor­mačních sys­témů, webových pro­gramů a jiného soft­waru.
Správce neb­ude provádět žád­né rozhodování založené výhrad­ně na autom­a­ti­zo­vaném indi­viduál­ním zpra­cov­ání, které by mělo pro sub­jekt úda­jů právní účinky nebo se ho obdob­ným způ­sobem výz­nam­ně dotýka­lo.

Cookies

Co jsou soubory cookies a k  čemu slouží

Cook­ie je malé množství dat, které ve for­mě tex­tového souboru odesílá serv­er navštěvo­vané stránky do zařízení uži­vatele – počí­tače, tele­fonu či table­tu. V zařízení se sou­bor dat uloží a  při každé další návštěvě ste­jné webové stránky odešle infor­ma­ci serveru. 

Díky souborům cook­ies dokáže webový serv­er napřík­lad rozpoz­nat, že jste již v min­u­losti stránky navštívili, který jazyk používáte apod. Webové stránky využí­va­jí cook­ies zejmé­na k  těm­to účelům. 

• K iden­ti­fikaci uži­vatele a zapam­a­tování jeho pref­er­encí – napřík­lad zapam­a­tování přih­lašo­vacích úda­jů pro rych­lý příst­up do klientské sekce. 
• Pro ana­lyt­ické a mar­ketingové úče­ly – napřík­lad pro sle­dování výkonu jed­notlivých zdro­jů návštěvnos­ti (z přirozeného vyh­ledávání, ze sociál­ních sítích, z  newslet­teru apod.), k cílené reklamě na zák­ladě navštívených částí webu apod. 

Typy cookies

Soubo­ry cook­ies můžeme člen­it dle různých kritérií. V  praxi se nejčastěji uplatňu­je násle­du­jící dělení. 

Cook­ies z hlediska plat­nos­ti 

• Krátkodobé (ses­sion) cook­ies jsou soubo­ry, které jsou auto­mat­icky mazány, jak­mile uži­va­tel opustí daný web. 
• Dlouhodobé (per­sis­tent) cook­ies jsou soubo­ry, které zůstá­va­jí v zařízení i poté, co uži­va­tel opustí webové stránky. Doba, po níž jsou soubo­ry v zařízení aktivní, bývá v rozmezí dnů až měsíců. 

Cook­ies z hlediska domény (webu), ke které­mu patří 

• Cook­ies vlast­ní­ka stránky jsou soubo­ry, které odesílá serv­er právě navštěvo­vaného webu. 
• Cook­ies třetí strany jsou soubo­ry, které ukládá jiná strán­ka než ta, na které se uži­va­tel právě nachází. Jed­ná se o cook­ies vytvořené a použí­vané společnos­t­mi jako Google, Face­book, Sez­nam a další. Tyto strany mohou napřík­lad použít nas­bíraná data k  zacílení reklamy na jiných stránkách.  

Cook­ies z hlediska účelu 

• Funkční, esen­ciál­ní cook­ies – jsou nut­né pro stan­dard­ní fun­gování webu. Bez nich by byla v  různé míře naruše­na uži­va­tel­ská přívě­tivost stránek. 
• Ana­lyt­ické cook­ies – umožňu­jí sle­dovat a ana­ly­zo­vat pohyb uži­vatelů na webu, využívání jed­notlivých prvků webu, návštěvnost konkrét­ních stránek a další metriky. Získaná data pak může provo­zo­va­tel webu využít ke zlepšení stránek nebo pro mar­ketingové úče­ly. 
• Track­o­vací a remar­ketingové cook­ies – slouží k opti­mal­izaci nabíd­ky reklamy na jiných webových stránkách, které disponu­jí reklam­ní­mi plocha­mi. 
• Kon­verzní cook­ies – slouží k vyhod­no­cov­ání výkon­nos­ti webu a efek­tiv­i­ty reklamy. Pomáha­jí odpoví­dat na otázky jako, které zdro­je návštěvnos­ti přináše­jí nejvíce pop­távek, které reklam­ní sys­témy mají nejlepší poměr nák­la­dy ver­sus výsled­ky apod. 

Cookies na webu ipma.cz

Na webu www.ipma.cz používáme násle­du­jící cook­ies. 

Název	Společnost	Typ	Plat­nost
Uni­ver­sal Ana­lyt­ics	Google Inc.	Analytické/Statistické	Dlouhodobé  Krátkodobé
Face­book Pix­el	Face­book	Marketingové/Reklamní	Krátkodobé
Linkedin	LinkedIn Cor­po­ra­tion	Analytické/Statistické	Krátkodobé
Mau­tic	Mau­tic Asso­ci­a­tion	Analytické/Statistické	Krátkodobé
ASP.NET_SessionId	IPMA Česká repub­li­ka, z. s.	Nut­né	Relace
cook­i­esCon­fig	IPMA Česká repub­li­ka, z. s.	Nut­né	Dlouhodobé

Jak zamezit ukládání souborů cookies

Tím, že www stránky ipma.cz používáte, souh­lasíte s  ukládáním souborů cook­ies do  svého zařízení. Pokud chcete pokračo­vat v  prohlížení bez  využívání cook­ies, máte dvě možnos­ti, jak  se ukládání těch­to souborů vyh­nout. Ve  svém webovém prohlížeči můžete povolit ukládání jen určitých typů cook­ies anebo jejich využívání zcela zakázat. Můžete také po každé návštěvě webu manuál­ně smazat his­torii procházení.  Jak pos­tupo­vat najdete v  nápovědách přís­lušných webových prohlížečů.  

• Google Chrome 
• Inter­net Explor­er 
• Microsoft Edge 
• Mozil­la Fire­fox 
• Opera
• Safari (iPhone, iPad, iPod) 
• Safari (Mac) 
• Prohlížeč Sez­nam 

Upo­zorňu­jeme však, že  při úplném zákazu cook­ie může dojít k  narušení funkčnos­ti webových stránek www.ipma.cz